Ce que vous devez savoir sur une journée de travail de 8h (+ calculateurs)

Les employés à temps plein travaillent 40 heures par semaine (pauses comprises). Cependant, les gens travaillent souvent plus longtemps. Voici un calculateur de journée de travail de 8 heures qui vous indiquera la fin de votre journée (ainsi qu'un calculateur de 7,5 heures sans les pauses).

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Journée de travail de 8h illustration

Comment calculer des journées de travail de 8 heures ?

Le calcul est assez simple si votre seule tâche consiste à ajouter 8 heures à partir du moment où vous commencez à travailler. Cependant, plusieurs facteurs peuvent avoir une incidence sur ce calcul.

Nous aborderons les questions les plus fréquemment posées, comme celle de savoir si le temps de pause doit être calculé dans le cadre d'un quart de travail de 8 heures. Mais d'abord, voyons ce qu'est un quart de travail de 8 heures et quels types de quarts existent.

Qu'est-ce qu'un quart de travail de 8 heures ?

Un quart de travail de 8 heures est une norme mondiale selon laquelle les employés à temps plein sont tenus de travailler tous les jours, 5 jours par semaine, pour que le nombre total d'heures travaillées par semaine soit égal à 40, selon la même norme.

Il existe trois catégories de quarts de travail, en fonction des heures d'ouverture, plus précisément, en fonction de la durée totale des heures d'ouverture d'une entreprise.

Par conséquent, les employeurs peuvent créer des plannings pour que les employés travaillent le matin, le soir ou la nuit - ou toute combinaison des trois.

Quart de 8 heures : le matin

La première catégorie est celle du quart du matin, qui ouvre ses portes entre 7 et 9 heures et les ferme entre 15 et 17 heures. Vous avez dû entendre parler de l'horaire de 9 à 5 et c'est précisément ce à quoi nous faisons référence.

La plupart des institutions publiques et gouvernementales sont ouvertes selon cet horaire, du lundi au vendredi, ou du moins lorsqu'il s'agit d'un travail orienté vers le service aux clients. Parmi les exemples les plus courants, citons les établissements d'enseignement, les bureaux de poste, les tribunaux, les crèches, les banques, etc. et ces établissements sont généralement fermés le week-end.

Voici un exemple pour déterminer l'heure de fin d'un poste de 8 heures le matin avec notre calculateur gratuit.

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Calculateur de la journée de travail de 8h

Quart de 8 heures : le soir

Les entreprises de notre deuxième catégorie ont deux quarts de travail et l'horaire des travailleurs peut donc correspondre au quart du matin ou de l'après-midi. Dans certains cas, l'entreprise sera effectivement ouverte pendant toute la durée de l'horaire, tandis que dans d'autres, il y aura un chevauchement des horaires.

Ce chevauchement peut être intentionnellement planifié en raison de l'heure de pointe, des heures de livraison ou de toute autre augmentation prévue de la circulation des personnes.

Divers exemples de commerces non essentiels nous viennent naturellement à l'esprit lorsque nous pensons à des heures plus longues.

En voici quelques-uns :

Quart de 8 heures : la nuit

Il existe également une troisième catégorie liée aux opérations 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, qui nécessite trois quarts pour couvrir toute la journée : les quarts du matin, du soir et de la nuit.

Les entreprises essentielles et non essentielles peuvent être ouvertes en permanence pour différentes raisons.

Voici quelques exemples pour cette catégorie :

FLSA : si vous faites des quarts de travail de 8 heures, à quoi avez-vous droit ?

La loi sur les normes de travail équitables (Fair Labor Standards Act) a pour but de fixer les règles de base pour deux aspects cruciaux du travail : le salaire minimum et la rémunération des heures supplémentaires.

Selon les données officielles, l'état actuel des droits des travailleurs se présente comme suit.

Le salaire minimum

Au niveau fédéral, le montant minimum gagné par heure travaillée est actuellement de 7,25 $.

Cependant, le salaire minimum varie d'un État à l'autre et est relatif en raison des différences de niveau de vie entre les États, reflétant dans la plupart des cas directement le coût de la vie.

La rémunération des heures supplémentaires

Les travailleurs dont les quarts de travail dépassent 8 heures par jour, ou qui effectuent plus de 40 heures par semaine, ont droit à la rémunération des heures supplémentaires. Quel que soit le cas, les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux égal ou supérieur à 1,5 du taux horaire normal du travailleur.

Si votre employeur ne comptabilise pas correctement les heures supplémentaires, les travailleurs doivent le faire eux-mêmes. La loi stipule clairement qu'une rémunération plus élevée est dans le droit de chacun et qu'il n'y a pas d'exception.

Vous pouvez suivre les heures manuellement ou au moyen d'un logiciel et calculer le total des heures supplémentaires hebdomadairement.

Une journée de travail de 8 heures comprend-elle des pauses ?

Il existe différentes politiques et réglementations sur le sujet de l'exigence et du calcul en termes de pauses dans une journée de 8 heures - en fonction de facteurs tels que :

Aux États-Unis, les pauses courtes, d'une durée de 5 à 20 minutes, ne sont pas exigées par la loi fédérale. Toutefois, si une politique d'entreprise autorise ces courtes pauses destinées à prendre un café ou une collation, cette période est considérée comme indemnisable.

En revanche, il existe des périodes consacrées aux repas, des pauses plus longues qui durent au moins une demi-heure, qui ne sont pas comptabilisées comme du temps de travail et ne sont donc pas indemnisables.

Comme les réglementations varient selon les États, vous devez vous assurer que vous disposez de tous les éléments nécessaires avant de calculer vos heures de travail.

Que ces périodes soient incluses ou non dans le calcul, il est essentiel de prendre régulièrement des pauses, voire des vacances.

La raison principale est d'éviter le surmenage et d'atteindre la meilleure qualité de performance possible au travail. Notre corps comme notre esprit ont besoin de temps pour faire le plein d'énergie, il est donc de notre devoir de les entretenir.

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Calculateur de la journée de travail de 7,5h

L'importance de suivre son quart de travail de 8 heures

Une meilleure compréhension de la façon dont une personne répartit son temps au cours de la journée présente de nombreux avantages. Il s'agit d'une clé pour maximiser vos niveaux de productivité, ce qui est particulièrement pertinent pour gérer adéquatement votre charge de travail.

Le suivi du temps peut vous aider à perfectionner votre routine quotidienne et, en ce qui concerne la durée d'un quart, d'autres aspects sont importants.

Pour les travailleurs, les 4 aspects les plus importants du suivi du temps sont sans doute les suivants :

Le meilleur point de départ est donc de déterminer ce qui est considéré comme du temps de travail et comment optimiser davantage votre journée de huit heures.

La somme d'argent que les employés reçoivent dépend directement du total des heures travaillées au niveau quotidien, hebdomadaire et mensuel.

Tout le monde devrait être correctement rémunéré pour le temps qu'il a investi et, pour ce faire, l'une des meilleures méthodes consiste à commencer à suivre le temps, que votre employeur l'exige ou non.

Une autre des questions fréquemment posées au sujet du calcul est liée aux différences possibles entre les quarts de jour et de nuit. La réponse est que cela dépend, mais l'accent est davantage mis sur la différence de taux de rémunération que sur le suivi d'un quart de 8 heures.

Parfois, les employeurs offrent des salaires plus élevés pour les quarts de nuit, car il est plus incommode de travailler la nuit.

Comment suivre une journée de travail de 8 heures ?

Il existe plusieurs façons pour un employé de suivre la durée de son quart de travail. La première chose à déterminer est de savoir si votre employeur exige une méthode spécifique de suivi du temps. Si la réponse est non, vous avez le choix, en fonction de vos préférences : méthode papier, méthode traditionnelle ou méthode numérique.

Assurez-vous simplement d'être bien informé de la durée exacte de votre travail et donc de son suivi.

Par exemple, de nombreuses entreprises demandent à leurs employés de compter leur temps de pause déjeuner, car la loi l'exige. Si tel est le cas, les employés ne doivent comptabiliser que 7,5 heures.

Cela peut se faire de deux manières, en fonction de la politique spécifique de l'entreprise en question.

La première consiste à pointer pour la durée de la pause déjeuner et à pointer à nouveau après. L'autre consiste à exclure le temps de pause et à ajouter 7,5 heures au moment où vous avez pointé.

Mais cela ne s'applique que si l'entreprise fournit une solution pour le pointage, ce qui peut se faire de différentes manières.

Par exemple, les employeurs peuvent utiliser des feuilles de temps, des cartes de pointage ou un logiciel de suivi du temps.

Timesheet entering screenshot in Clockify

Les statistiques de productivité indiquent que l'utilisation du logiciel SaaS de suivi du temps aide les travailleurs individuels à mieux comprendre comment ils répartissent leur temps, ce qui augmente leur niveau de productivité jusqu'à 47 %.

Comment organiser votre journée de travail de 8 heures pour être le plus productif possible ?

Tout le monde parle de travailler plus intelligemment et non plus durement, mais lorsqu'il s'agit de le faire, la plupart des gens ne savent tout simplement pas par où commencer.

Les différents types de tâches exigent des activités physiques et mentales différentes. Il est donc essentiel de trouver le moment optimal pour effectuer chacune d'elles, afin d'être le plus efficace possible.

Voici une autre façon dont un logiciel de suivi du temps va stimuler la productivité et améliorer vos performances globales. En effet, vous serez en mesure de suivre et de comparer les résultats, c'est-à-dire le temps que vous consacrez à une tâche donnée (le matin à la première heure ou après le déjeuner, par exemple).

En outre, cela vous aidera à surmonter de nombreux problèmes liés à la procrastination, qui sont communs à la majorité des travailleurs.

Un autre aspect important pour travailler plus intelligemment est lié à la motivation de chaque travailleur. Il peut s'agir d'un objectif difficile à atteindre, surtout en l'absence de bénéfices externes, mais n'oubliez pas qu'il existe de nombreuses méthodes utiles pour devenir et rester motivé.

Voici plusieurs autres astuces pour augmenter la productivité que vous pouvez utiliser pour améliorer votre routine quotidienne et accomplir tout le travail, tout en réussissant régulièrement à finir le travail à l'heure :

L’impact du télétravail et du travail flexible sur une journée de travail de 8 heures ?

Le début du XXIᵉ siècle et les progrès technologiques qui l'ont accompagné ont mis en lumière l'inefficacité d'une norme de travail de 8 heures.

Alors que diverses tâches répétitives ont été automatisées, que les outils de communication et de collaboration ont permis de progresser plus rapidement, il s'avère que cette période est inutilement longue.

Travailler davantage

Personne ne peut être productif pendant 8 heures d'affilée. De plus, les employés qui passent leur temps à travailler au bureau ne travaillent pas tout le temps.

Une part importante de leur temps est plutôt consacrée à des discussions avec leurs collègues, aux médias sociaux et à d'autres pièges à temps.

Cependant, les taux d'adoption des modèles de travail à distance, flexibles et hybrides montent en flèche, surtout depuis l'apparition de la pandémie mondiale. En l'absence des distractions que nous avons mentionnées pour le travail au bureau, les travailleurs se sentent plus responsables de leur emploi du temps et de leur temps en général.

Parvenir à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Il en résulte un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et les gens se sentent plus heureux.

Si l'on examine les principales différences entre une journée de travail de 8 heures au bureau et une journée de 8 heures à distance, plusieurs avantages montrent que cette dernière est plus bénéfique pour la majorité des travailleurs.

Cependant, il peut être difficile de s'habituer à travailler à domicile et à être productif dans un espace où l'on passe habituellement son temps libre.

Mais une fois que tous les avantages évidents ont été pris en compte, les études montrent que les gens sont en fait plus productifs lorsqu'ils travaillent à distance. Vous ne perdez pas de temps dans les transports jusqu’au lieu de travail, et aucun collègue bavard ne vient vous distraire lorsque vous êtes dans un état de travail profond.

Les conséquences d'un quart de travail de plus de 8 heures

La durée de 8 heures représente un tiers d'une journée. L'adulte moyen devrait consacrer entre 7 et 9 heures au sommeil, donc si l'on additionne les 8 heures que nous passons au travail, il ne reste qu'environ 8 heures pour les autres activités quotidiennes. Cela comprend les repas, les tâches d'hygiène quotidienne, la socialisation, les visites à la poste, les courses, les tâches ménagères, etc.

Cela ne semble pas trop, n'est-ce pas ?

Aujourd'hui, à mesure que la santé mentale se déstigmatise, la prise de conscience s'accroît et de plus en plus de personnes réalisent l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Le surmenage et l'addiction au travail conduisent à l'épuisement professionnel et doivent être évités à tout prix.

Comment prévenir les conséquences du surmenage ?

Une façon de prévenir les deux est de travailler sur ses compétences en matière de gestion du temps. En utilisant un système de gestion du temps approprié, nous sommes en mesure de comprendre qu'il n'y a pas que le travail dans la vie. En outre, lorsque nous comprenons mieux les tâches qui nous incombent, il est plus facile de les classer par ordre de priorité pour atteindre un équilibre.

L'épuisement mental et physique augmente les risques de blessure sur le lieu de travail, réduit notre capacité d'attention et augmente la marge d'erreur humaine en général.

Voici un outil pratique de suivi des heures hebdomadaires, afin que vous puissiez vous assurer que vous respectez le seuil des 40 heures (ou que vous soyez correctement rémunéré pour vos heures supplémentaires).

🔽 Obtenez un calculateur de la semaine de travail de 40 heures pour savoir si vous avez droit au paiement d'heures supplémentaires.

Calculateur de la semaine de travail de 40 heures

Quel est l'avenir de la journée de travail de 8 heures ?

Pour mieux comprendre l'avenir possible de la journée de travail de 8 heures, revenons un instant sur la façon dont tout a commencé. Dans cette section, nous allons vous raconter comment la journée de 8 heures, et donc la semaine de 40 heures, est devenue une norme et ce que nous pouvons attendre de cette norme pour l'avenir du travail.

Milieu des années 1800 : Les gens travaillent entre 10 et 16 heures par jour, 6 jours par semaine

Jusqu'au milieu des années 1800, un travailleur typique de l'industrie manufacturière devait travailler entre 10 et 16 heures par jour, 6 jours par semaine. Cela revient à travailler près de 100 heures par semaine.

L'impact de ces longues heures se reflétait dans l'état de santé physique suboptimal des travailleurs, et supprimait toute possibilité d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

1866-1938 : Les revendications des syndicats et le mouvement pour la journée de travail de 8 heures

Une étape importante a été franchie après la révolution industrielle, lorsque les syndicats ont commencé à plaider pour une modification de la durée hebdomadaire du travail.

Lorsque le mouvement de la journée de 8 heures a commencé au début des années 1800, un réformateur social, Robert Owen, a inventé l'expression "Huit heures de travail, huit heures de loisir, huit heures de sommeil."

Les gens ont commencé à aspirer à atteindre une sorte d'équilibre entre le travail et la vie personnelle.

En 1866, le syndicat des travailleurs a demandé au Congrès d'adopter une loi limitant la journée de travail à 8 heures, ce qui n'a pas été fait avant l'adoption de la loi sur les normes de travail équitables en 1938.

1926 : Le rôle révolutionnaire d'Henry Ford dans la journée de travail de 8 heures

Saviez-vous que la Ford Motor Company a été l'une des premières entreprises américaines à adopter la semaine de travail de 5 jours et 40 heures ?

L'usine automobile basée à Deloitte a adopté des horaires de travail plus courts et cette initiative, bien que controversée à l'époque, s'est avérée brillante. Non seulement les niveaux de productivité ont été considérablement améliorés, mais l'engagement et la loyauté des employés ont également grimpé en flèche. Henry Ford est ainsi devenu l'un des révolutionnaires du mouvement de la semaine de 40 heures, fixant la norme à suivre pour les autres.

À quoi ressemble l'avenir d'une journée de travail de 8 heures ?

Tout ce qui précède pose la question suivante : le télétravail est-il l'avenir de tout travail productif ?

La question qui s'ensuit est la suivante - 40 heures de travail hebdomadaire sont-elles trop importantes à l'ère de l'information ?

Eh bien, selon un article de CNBC, 48 % des travailleurs estiment que la productivité de leur équipe est plus élevée dans le cadre du travail à domicile, par rapport au travail au bureau. De nombreux autres aspects sont examinés depuis le début de la pandémie et Wired suggère que les gens sont plus productifs s'ils ne travaillent que 5 heures par jour.

D'autres expériences indiquent également qu'une semaine de travail de 40 heures diminue en fait les niveaux de productivité des travailleurs, comme celle de l'introduction d'une semaine de travail de 4 jours en Islande.

Comment mieux suivre le temps

Dans l'ensemble, même si les recherches suggèrent qu'une journée de travail de 8 heures est peut-être trop longue, la plupart d'entre nous sont toujours coincés avec ce type d'horaire.

C'est pourquoi il est essentiel de tirer le meilleur parti de ce temps et, surtout, de le calculer correctement pour savoir quand vous avez assez travaillé. Le suivi de vos heures vous permettra non seulement d'éviter le surmenage, mais aussi d'exploiter tout votre potentiel et d'être la meilleure version de vous-même. Une fois que vous aurez pris l'habitude de suivre vos heures quotidiennes, nous vous suggérons de commencer à suivre le temps sur la base de tâches individuelles.

Des outils de suivi du temps tels que Clockify peuvent vous aider à :

Et, qui sait, il se peut que nous finissions par ne travailler que 5 heures par jour, mais d'ici là, assurez-vous que vous vous arrêtez réellement lorsque votre compteur de temps atteint 8:00:00.

Capture d'écran de l'outil de suivi de la productivité

Références