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Prognoseerstellung

Forecasting helps you visualize your project’s progress based on tracked time. See how you’ve performed on recurring projects for a set time period and make predictions based on scheduled assignments and add estimates or budget to see if the project will go over or under them.

Die Prognoseerstellung ist eine zusätzliche Funktion, die nur Admins zur Verfügung steht. Du kannst sie aktivieren, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Pro- oder Enterprise-Plan aktualisierst .

Die in diesem Video angezeigte Benutzeroberfläche entspricht möglicherweise nicht der aktuellen Version der App.

Diagramm erstellen #

  1. Zur Seite "Projekte" in der Randleiste gehen
  2. Registerkarte "Prognose" wählen
  3. Ein Datum oder einen Zeitraum in der Zukunft auswählen

Jeder Zeitpunkt auf der X-Achse zeigt den Wert eines Zeitraums, den du ausgewählt hast (Tag, Woche, Monat).

Tag: Werte auf der X-Achse werden in Tagen angezeigt und jeder Punkt in der Kurve zeigt einen Wert nach Tag an 
Woche: Werte auf der X-Achse zeigen in jedem Punkt die gesamte Woche an
Monat: Werte auf der X-Achse zeigen in jedem Punkt den gesamten Monat an

Projektende prognostizieren #

Das Diagramm zeigt das Projektende aufgrund der Projektschätzung und der Stunden an, die erfasst wurden.

Erledigt (blaue Volllinie)

Die Linie zeigt die erledigten Aufgaben aufgrund der bis jetzt erfassten abrechenbaren Zeit an. Das bedeutet, sie zeigt alles an, was bis heute erledigt wurde.
If estimate reset is turned on, first point is 0, but last point is set in defined period (week, month, year).

Prognostiziert (blaue Punktlinie)

Shows completed tasks based on billable tracked time plus future scheduled billable time. It starts with Today, which means that the Forecasted curve starts where the Completed curve ends. If it goes over the estimated horizontal line, the part of the curve that is over the estimate will be in red.  
If estimate reset is turned on, first and last point are set in defined period (week, month, year).

Geplante (graue Volllinie)

Die Linie zeigt erledigte Aufgaben aufgrund der geplanten abrechenbaren Stunden für dieses Projekt an. Die Kurve ist mit der Funktion Zeitplanung verbunden und übernimmt geplante Aufträge für den Y-Achse-Wert (Anzahl von geplanten Stunden).
If estimate reset is turned on, then first and last point of the line need to be in the defined period (week, month, year).

Geschätzt (graue Volllinie oder rote Volllinie, falls Projekte die Schätzung überschreiten) 

Shows completed tasks based on estimate in project settings.
If estimate reset is turned on, then first and last point are in the defined period (week, month, year).

If project estimate reset is set on a specific time of the day:

  • entries and assignments are always placed based on their start time: e.g. Weekly reset is set for today, 2pm. Assignment is scheduled from 12pm-6pm. The assignment is assigned to the first half of the day, which belongs to the previous week. This week’s time range is from 2pm today to midnight and there is no assignment in that period.
  • midnight is automatically assigned if assignment doesn’t have start time (belongs to the first part of the day) 
  • today’s dot on the chart always belongs to the Forecasted line: e.g. Estimate reset is set to 2pm, so the first part of the day belongs to the previous week, however, it will still have a forecasted value for that dot until today is over  

Wenn Woche/Monat aus dem Zeitraumauswahl ausgewählt wird und Heute im ausgewählten Zeitraum einbezogen wird, ist alles bis Heute erledigt und alles nach Heute bis zum Ende der Woche/des Monats Geplant. Aus diesem Grund werden die nach Mitternacht erfassten Stunden von Heute, in deiner Zeitzone, in die Summe der Erledigten Aufgaben einbezogen.